AIH SERVICIOS
PROFESIONALES EN ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO INMOBILIARIO
¿Quiénes somos?
- Empresa mexicana formalmente establecida desde el 2017, enfocada en el sector inmobiliario.
- Registrados ante el SAT.
- Con Administradores certificados ante la Procuraduría Social (PROSOC).
- Nuestro objetivo es generar valor para nuestros clientes, mejorando su calidad de vida al encargarnos
de todos los aspectos administrativos y operativos de su inmueble bajo las premisas de Honestidad, Compromiso y Respeto.
De esta manera, no tendrá que preocuparse por aspectos como la cobranza de las cuotas de mantenimiento, jardinería,
limpieza de áreas comúnes o control de amenidades entre otras actividades, estando siempre informado sobre lo que sucede en su condominio.
HONESTIDAD
- En el manejo de recursos y representación del condominio.
- Administración apegada a la Ley y a los marcos normativos, con total transparencia.
- Responsabilidad e integridad en todas las actividades realizadas.
COMPROMISO
- Para el cumplimiento con las disposiciones legales y requerimientos de nuestros clientes.
- Presencia constante en las instalaciones de acuerdo con las necesidades.
- Acceso abierto a la información y entrega puntual de reportes para los condóminos.
RESPETO
- Por todas las persona, las leyes y el medio ambiente.
- Trato amable y cordial para todas las personas.
- Conducta ética y justa en la resolución de conflictos.
Servicios.
Administración:
Proporcionamos el servicio de Administración Inmobiliaria para inmuebles bajo el régimen de propiedad en condominio, ayudando a nuestros clientes
con todas las actividades administrativas y operativas como: control de ingresos y egresos, cobro de cuotas de mantenimiento, control de inventario,
programas de mantenimiento a las instalaciones y equipos, generación de reportes mensuales de morosidad, estados de cuenta individuales, pago a proveedores,
cotización, seguimiento y supervisión de trabajos y obras, planeación de presupuestos, mantenimiento de archivo físico y digital, atención a emergencias y
representación ante instancias gubernamentales para gestoría de trámites, entre otras actividades. Contamos con una plataforma tecnológica propia para
el registro y seguimiento de toda la información, con acceso web para todos los condóminos sin cargo extra para el condominio lo que genera mayor confianza
y transparencia en las actividades de la administración.
Inmobiliaria:
Apoyamos a nuestros clientes en todo el proceso de renta, venta y compra de inmuebles, encargándonos desde la publicación de anuncios, promoción de la propiedad,
coordinación de citas y trámites, hasta la firma de contratos y todo lo necesario para realizar una transacción inmobiliaria con total seguridad. Así mismo,
no trabajamos bajo un esquema de exclusividad por lo que puede compartir su inmueble con otros agentes sin penalizaciones.
Servicios complementarios:
Contamos con servicios adicionales con precios preferenciales en trabajos de mantenimiento general de inmuebles como pintura, plomería, electricidad y albañilería,
así como limpieza y seguridad, con alianzas estratégicas en diversas disciplinas, lo que nos permite ofrecer un servicio integral garantizado para todos
nuestros clientes, simplificando la operación y supervisión de los servicios con un equipo de trabajo coordinado y un solo responsable.
Sistema de Administración Inmobiliaria.
- Nuestro Sistema de Administración Inmobiliaria (SAI) esta desarrollado bajo la experiencia en la administración de condominios para controlar los aspectos más relevantes como los ingresos, egresos, estados de cuenta, adeudos, directorio, recibos, proyectos, pagos, proveedores, inventario y planes de mantenimiento, entre otros aspectos.
- Software amigable y fácil de utilizar que permite mantener la información y documentación del condominio bajo control, habilitando el acceso de consulta a los condóminos desde sus computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas vía web, a toda la información relevante, lo que ayuda generar confianza y transparencia por parte de la Administración.
- Ayuda a la generación de reportes mensuales como adeudos, estados de cuenta individual de condóminos, solicitudes de pagos quincenales y gráficas de tendencias anuales de ingresos y egresos.
- Permite generar el archivo histórico digital del condominio con documentación general como Régimen Condominal, Actas Constitutivas, Actas de Asambleas, estados de cuenta bancarios, contratos, cotizaciones, facturas, comprobantes, boletines mensuales, entre otros documentos.
- Algunos de los módulos que componen nuestro Sistema de Administración Inmobiliaria son:
LIBRO DE BANCOS
- Registro de movimientos de ingresos y egresos.
- Registro de comprobantes de pago y cfdi.
- Facilita la conciliación con estados de cuenta bancarios.
INGRESOS Y EGRESOS
- Reporte mensual de ingresos y egresos por categoria.
- Desglose de gastos fijos y variables por monto y categoría.
- Gráficas de tendencia de cobranza y gastos.
GASTOS Y PAGOS
- Reporte de gastos Fijos, Variables y Caja Chica.
- Registro de facturas, notas y comprobantes como evidencia.
- Generación de póliza de cheques y solicitudes de autorización de pagos.
INVENTARIO
- Identificación, registro y costeo de todos los artículos del condominio.
- Seguimiento a servicios, fallas e incidentes.
- Programación de mantenimientos preventivos periódicos.
ESTADO DE CUENTA
- Estado de cuenta individual.
- Registro de pagos realizados con comprobantes digitales.
- Desglose por conceptos (mantto, cuotas ext., multas, recargos, pagos de servicios comunes, otros).
ARCHIVO DIGITAL
- Registro de documentos digitales para consulta.
- Reglamento, Actas de Asambleas, comunicados, etc.
- Busqueda por tipo de documento y periodos.
